導(dǎo)語:
被管理者的角色變了,他們更在意參與決策,對稱的信息交流,以及互動的人際關(guān)系。因此對于今天的組織來說,平臺屬性就顯得極為重要。
文/陳春花 (微信公眾號:春暖花開)
在組織管理中,管理者的角色一直是明確的。明茨伯格非常清晰地確定,管理不是這些角色中的任意一個,而是所有角色。管理是控制、行動、處理、思考、領(lǐng)導(dǎo)、決策以及更多。管理不是這些角色的簡單相加,而是它們?nèi)诤隙伞N覀兙脱刂鞔牟駥τ诠芾碓忈尩囊暯莵硭伎?,也許管理者的角色沒有變化,依然如明茨伯格所界定的那樣,但是被管理者的角色變了,他們更在意參與決策,對稱的信息交流,以及互動的人際關(guān)系。
因此對于今天的組織來說,平臺屬性就顯得極為重要了。組織的平臺屬性,表現(xiàn)為信息共享與責(zé)任固化。
信息共享
我自己就是一位首席執(zhí)行官,讓我感受最深的是,我的同事們更希望直接與我溝通,而不是通過正式的組織渠道來獲取信息,當(dāng)我與 年輕人在一起的時候,他們會強(qiáng)烈地表達(dá),希望直接見到我的愿望, 因?yàn)樵谒麄兛磥?,這樣直接的面對面的溝通,會更能夠讓他展示自己的才能,也更能夠明確公司戰(zhàn)略和方向。但是,我遇到的困難是,公 司擁有6萬多名員工,如何讓大家能夠保持溝通,成為一個重要的話題。
按照原有的組織管理習(xí)慣,一定是按照層級以及組織信息傳播的方式進(jìn)行溝通,而今天成員要求打破組織的壁壘,要求彼此之間有機(jī)會“保持接觸”,要求能否直接對話,很多公司設(shè)計(jì)開放式辦公場所,有的公司還會開放所有會議,只要成員需要,就可以參加會議,這樣的安排,讓大家充滿激情。因?yàn)樾畔ΨQ本身,也是激勵本身,人們會因?yàn)閾碛袑ΨQ的信息,感受到安全以及被信任,因此也可以激發(fā)大家的積極性。
在一個組織中,人們總是關(guān)注信任關(guān)系的建立,而建立信任關(guān)系的感知,就是是否可以獲得對稱的信息,是否可以建立一種平等的、親切的溝通氛圍和組織形態(tài)。我一直欣賞那些擁有親密無間合作關(guān)系的團(tuán)隊(duì),并不是因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員之間的一致性,而是因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員可以開誠布公地交換信息,這種交換本身帶來了彼此的信任,并協(xié)同彼此完成很多在個人看來無法完成的任務(wù)。
在我們的身邊,你很容易看到這樣的組織,這些組織最大的特點(diǎn)是充滿活力,每個成員都在貢獻(xiàn)各自的價值,大家在一起共同探討如何展 現(xiàn)各自的能力,天賦和資源,我也曾經(jīng)在這樣組織當(dāng)中,只為了去感受用平臺屬性去打造組織的魅力。我們四個人在南京,因?yàn)橐粋€特殊的機(jī)緣組合在一起,然后我們決定一起去創(chuàng)造一個“夢想空間”,當(dāng)我們把這個理念轉(zhuǎn)化為一個組織平臺設(shè)計(jì)的時候,在短短的兩天時間里,就有超過40人申請加入,大家歡快地貢獻(xiàn)著彼此的智慧、資源和能力,以一個極快的速度組合著成長的要素,每個人把各自的信息交流到這個平臺上,讓一些變得容易起來,現(xiàn)在這個小小的空間,正在按照每個人的夢想正在組合,很快可以看到“夢想空間”變成現(xiàn)實(shí)。
在內(nèi)心深處,每個人都渴望獲得對稱的信息,都希望可以真正分享到組織內(nèi)部的一切,進(jìn)行坦誠的交流。傳統(tǒng)的組織,為了確保組織目標(biāo) 以及資源的稀缺性得以有效使用,所以信息交流本身就被賦予了權(quán)限,也因?yàn)閷蛹壴O(shè)計(jì)的緣故,成員也無法真正做到平等的溝通,對稱的交流。
互聯(lián)網(wǎng)是經(jīng)濟(jì)與生活變化的主要驅(qū)動力,它在改變?nèi)藗兩畹耐瑫r,也重塑了社會與組織,互聯(lián)網(wǎng)還在繼續(xù)發(fā)展,它已經(jīng)切切實(shí)實(shí)地改變 了人們生活和工作的方式,最大的改變是組織中的個體生存方式發(fā)生 了根本的改變,因?yàn)橥ㄟ^文件共享、博客、微信、社交網(wǎng)絡(luò)等等大量的協(xié)同信息,使創(chuàng)造力得到進(jìn)一步提升,讓個體顯現(xiàn)出更加獨(dú)特的價 值能力,如果可以讓人們擁有對稱的信息,創(chuàng)造力的釋放將會帶來不 可想象的空間。
寶潔公司利用外部科學(xué)網(wǎng)絡(luò)在公司外部產(chǎn)生了35%的新產(chǎn)品,三年前 這一數(shù)值還是20%,這使每一位研發(fā)人員的銷售量增長了40%。通過在線的通力合作,世界各地的程序員自愿合作參與的源代碼開發(fā)項(xiàng)目已經(jīng)超過10萬個,比如 Linux,傳統(tǒng)軟件因此受到挑戰(zhàn)。擁有上萬個活躍用戶的阿里巴巴,相比零售商店,已經(jīng)創(chuàng)造了“自助”的模式。這些奇跡幾乎每一時刻都在誕生,你看到身邊的一個又一個創(chuàng)業(yè)故事,正是個體釋放能量的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)。
組織中的每一個人,不論其職位高低,能力與職位如何,互聯(lián)網(wǎng)都會讓你在瞬間獲得來自各個地方的大量信息。任何創(chuàng)意都能在瞬傳遍全世界,而不要花費(fèi)數(shù)月或者數(shù)年時間慢慢滲透傳播。這一切導(dǎo)致了組織需要提供足夠的信息交流機(jī)會給每個成員,唯有這樣,才可以讓成員能夠與組織組合在一起。
責(zé)任固化
一家好的公司一定會在員工職業(yè)生涯管理上做出規(guī)劃,20世紀(jì)50年代傳統(tǒng)導(dǎo)向的“組織人”對成功有一個清晰的定義,甚至可以簡單地認(rèn)為就是獲得組織認(rèn)可,并承擔(dān)更高職責(zé),獲得更高職位。然而,企業(yè)環(huán)境的改變,組織各層級成員被迫重新去理解“職業(yè)生涯成功”的定義,人們甚至?xí)磫栕约?,職業(yè)生涯的成功是職位的成功嗎?職業(yè)生涯的成功是工作滿意度嗎?職業(yè)生涯的成功是技能和學(xué)習(xí)的成功嗎?職業(yè)生涯的成功是收入提升嗎?
從過去的經(jīng)驗(yàn)而言,職業(yè)生涯的成功的確以職位升遷為依據(jù),因?yàn)檫@是可見的、可度量的,但是,在今天,人們對于職業(yè)生涯的成功定義的理解完全改變了,很多人甚至?xí)J(rèn)為,自由地控制的自己的時間是職業(yè)生涯成功的標(biāo)志,人們不再認(rèn)為向上升遷是成功的標(biāo)志,而個性化多元發(fā)展才是成功的標(biāo)志。
職業(yè)生涯的管理的核心,是“關(guān)注個體”,所以它也是組織用來解決與個體關(guān)系的方式方法,在傳統(tǒng)的組織里,這項(xiàng)工作常常被認(rèn)為是組織的職能并有管理者來承擔(dān),企業(yè)會設(shè)定一個“指導(dǎo)者”來完成這個功能。我在華南理工大學(xué)工商管理學(xué)院工作的時候,也承擔(dān)過年青教師的指導(dǎo)工作,這個機(jī)制的建立,的確有利于老教師向年青教師傳遞知識、經(jīng)驗(yàn)和技能,我很高興有機(jī)會與曹老師、張老師一起成長,她們今天已經(jīng)成為非常優(yōu)秀的老師,各自在自己的領(lǐng)域里勝任自己的工作。我自己也很愿意與其他老師分享,所以也在非正式的情形下,輔導(dǎo)過段老師、黃老師,同樣他們一樣成長的非常順利,并且今天在自己的崗位上發(fā)揮著重要的作用。
但是這樣的指導(dǎo)者與被指導(dǎo)者的關(guān)系,并不能夠解決組織與個人成長的問題,一方面需要指導(dǎo)者與被指導(dǎo)者有著足夠的認(rèn)同與默契,另一 方面需要知識與技能的變化速度導(dǎo)致指導(dǎo)者與被指導(dǎo)者的界限越來 越模糊。因?yàn)?,互?lián)網(wǎng)改變了個人與組織的關(guān)系,改變了個人與組織的力量對比,也同樣改變了指導(dǎo)者與被指導(dǎo)者的力量對比。今天的組織,更像是蜂巢,CEO 只是一個象征性的存在,猶如蜂巢中的蜂王,每一個成員都高度自治,自我承擔(dān)職責(zé),組織甚至不再能夠界定核心 員工,每個成員都需要發(fā)揮各自崗位的關(guān)鍵作用。
張瑞敏在海爾內(nèi)部倡導(dǎo)新的組織管理理念:“企業(yè)無邊界、管理無領(lǐng)導(dǎo)、供應(yīng)鏈無尺度、員工自主經(jīng)營。”這一切都是為了讓個體和組織 組合的時候,符合互聯(lián)網(wǎng)的組織管理要求。在華為倡導(dǎo)讓聽得見炮火的人做決策,小米科技提出的合伙人組織,扁平化管理,去 KPI 驅(qū)動, 提倡員工自主責(zé)任驅(qū)動。美的集團(tuán)也在 2015 年在家電行業(yè)率先推出合伙人制,幫助美的具備扁平、高效、精簡的“小公司”的特質(zhì),具備奮斗、敬業(yè)與超強(qiáng)執(zhí)行力的“創(chuàng)業(yè)公司”的特質(zhì),需要具備開放、 進(jìn)取、有激情、有事業(yè)沖動的“新公司”的特質(zhì)。
最近看到對于華為管理特征描述的一個評價,我覺得非常形象:“流程固化,人員云化”,任正非把華為的組織打造成為“云”,通過流程 讓人員活化,并能夠讓彼此交互與協(xié)同。比如華為著名的“鐵三角” 組織模式,將原來前線的一個客戶經(jīng)理對客戶的模式,調(diào)整為以客戶經(jīng)理、解決方案專家、交付專家組成的三人小組。這樣的好處顯而易見,原來客戶經(jīng)理接觸客戶,而后再流程化地呼喚后方的解決方案專家和交付專家,內(nèi)耗非常多,現(xiàn)在三個人共同解決客戶的問題。
因此對于一個組織而言,需要讓成員之間可以互動,而不是固化在各自的崗位范圍內(nèi),讓每個成員能夠高度自治的同時,又能夠與其他人共同工作,這樣才可以創(chuàng)造盡可能大的價值。比如微軟現(xiàn)在放棄了員工分級制,認(rèn)為任何層級的員工將來都可以變成組織運(yùn)行的中心,這樣的調(diào)整讓成員中之間有非常好的互動,并構(gòu)建出新的價值關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。(本文完)
結(jié)語:
互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)之前,個體要實(shí)現(xiàn)個體目標(biāo)一定要依附于組織;互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)之后,組織要實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)一定要依附于個體。這個表達(dá)不一定完全正確,但是的確是想說明組織屬性在互聯(lián)網(wǎng)時代,發(fā)生了根本性改變。